Vie frugale, Ă©cologique et Ă©conomique

Comment recycler ou détruire ses papiers personnels (administratifs ou confidentiels) ?

Papiers confidentiels recyclés en fines bandes

Article mis à jour le

Recycler le papier, tout le monde sait faire : il suffit de le mettre dans la bonne corbeille et de la vider dans le bac jaune. Et si on est frugal, on aime ça.

La question à laquelle je me suis confronté récemment concerne la destruction de papiers personnels.

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Comment dĂ©truire ses papiers personnels ? Les documents confidentiels et personnels, importants mais qu’il n’est plus nĂ©cessaire de conserver… Comment les dĂ©truire en toute sĂ©curitĂ© ?

La destruction de documents est une affaire sérieuse.

Objectif : détruire les documents pour anéantir le risque de fraude

Recycler des relevĂ©s de banque, des avis d’imposition ou des documents qui affichent des informations personnelles demande des prĂ©cautions particulières.

DĂ©poser ces documents sensibles et confidentiels dans la poubelle jaune vous expose au risque d’usurpation d’identitĂ© et de fraude.

Ce risque est prĂ©sent Ă  la fois au moment oĂą la poubelle reste dans la rue en attendant d’ĂŞtre ramassĂ©e, mais aussi au centre de tri : on pourrait imaginer un employĂ© peu scrupuleux qui fourre dans sa poche les documents qui traĂ®nent en espĂ©rant en tirer quelque chose…

Outre la violation de votre vie privée, un fraudeur peut chercher à récupérer vos documents sensibles pour :

  • ouvrir un compte bancaire Ă  votre nom et demander un crĂ©dit qu’il ne remboursera pas
  • ouvrir des lignes tĂ©lĂ©phoniques et ne pas payer les communications
  • Ă©mettre des chèques Ă  votre nom (les banques ne vĂ©rifient que rarement les signatures)
  • rouler avec un vĂ©hicule du mĂŞme type que le vĂ´tre et votre permis de conduire
  • et toutes actions visant Ă  acquĂ©rir des biens ou droits qui ne lui reviennent pas, ou Ă  reporter sur vous sa responsabilitĂ©

Alors, comment jeter ses papiers de banque, ses documents concernant les impĂ´ts, la sĂ©curitĂ© sociale, la mutuelle tout en Ă©vitant les risques d’usurpation d’identitĂ© ?

Comment les détruire correctement ?

Ce qu’il faut savoir, c’est qu’en matière de destruction de documents, il y a diffĂ©rents niveaux de sĂ©curitĂ©. Une norme a mĂŞme Ă©tĂ© crĂ©Ă©e (la norme DIN) : il ne faut pas faire n’importe quoi !

La fausse bonne solution

Frugal et Ă©conome, j’ai d’abord commencĂ© Ă  vouloir Ă  tout prix recycler ce papier en effaçant les donnĂ©es confidentielles qui sont dessus.

Pour cela, j’ai mis tous les papiers confidentiels dans un grand seau que j’ai rempli d’eau.

J’ai ajoutĂ© Ă©galement de l’eau de Javel pour dĂ©colorer le papier et dĂ©truire les colorants de l’encre.

J’enfonçais et je touillais rĂ©gulièrement cette mixture. Un ou deux jours après, l’ensemble a formĂ© une pâte qui ressemble Ă  du papier mâchĂ© : ne restait plus qu’Ă  Ă©goutter cette pâte pour la mettre au recyclage. Je me disais que cet amas de bouillie Ă©tait au final bien proche de la pâte Ă  papier produite dans les centres de tri…

Eh bien je me trompais du tout au tout !
Les centres de tri n’acceptent pas les boulettes de papier mouillĂ©es ne peuvent pas ĂŞtre triĂ©es… car la fibre fragilisĂ©e ne peut ĂŞtre recyclĂ©e.

Mouiller l’ensemble dans un seau est donc une fausse solution pour dĂ©truire ses documents personnels sensibles (banque, impĂ´ts, santĂ©, etc.)

La meilleure solution : acquérir un broyeur-destructeur de papier pour particulier

CĂ´tĂ© entreprise, le marchĂ© du broyage et de la destruction sĂ©curisĂ©e existe. C’est mĂŞme une obligation lĂ©gale pour elles. Et avec le RGPD, le sujet prend encore plus d’ampleur.

On trouve alors des broyeuses professionnelles qui peuvent prendre 10 feuilles d’un coup et diviser chacune en 2000 confettis dans un dĂ©chiquetage parfait pour une confidentialitĂ© optimale. Mais un broyeur de papier professionnel n’est pas forcĂ©ment adaptĂ©es Ă  un usage particulier.

Pour les particuliers, il est aussi possible de détruire de façon confidentielle tous les documents, papier glacé ou pas, grâce à un destructeur-broyeur de documents personnel.

Les destructeurs de papiers pour particuliers : comparatif et TOP3

AmazonBasics Destructeur de Documents/Cartes de crédit, 7-8 Feuilles...
Fellowes Destructeur de documents individuel 62Mc, Haute...
Fellowes Destructeur de document M-7C, destructeur de papier avec...
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En résumé...
La coupe croisée pas cher
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Prix
39,99 €
78,93 €
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Avantages
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Peu bruyant, très efficace, 10 pages sans bourrage
Coupe croisée à prix modéré
Inconvénients
Coup de main Ă  prendre pour Ă©viter les bourrages
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7 pages seulement Ă  la fois
Coupe croisée ?
Note amazon
-
-
Note d'Hannibal
14/20
17/20
15/20
L'analyse détaillée
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Meilleur rapport qualité prix !
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Retrouvez l’analyse dĂ©taillĂ©e de ces modèles de destructeurs avec vidĂ©os, comparatif technique, sur la page dĂ©diĂ©e aux destructeurs de documents domestiques.

La solution pour ceux qui ont une cheminée : brûler ses papiers confidentiels

Si vous disposez d’une cheminĂ©e, vous avez sĂ»rement dĂ©jĂ  eu l’idĂ©e de brĂ»ler ces documents confidentiels, sans doute inspirĂ© par un film d’espionnage !

L’important est d’Ă©viter que des fragments ne s’envolent : les papiers ne sont pas un très bon combustible pour cheminĂ©e Ă  la fois parce que des braises peuvent s’envoler, mais Ă©galement parce qu’ils produisent beaucoup de cendres.

Et quand on en a une grande quantitĂ©, cela devient vite ingĂ©rable…

Et lĂ  arrive…

Le compacteur de papiers ! (aussi appelé « presse à briquette »)

Festnight Presse Ă  Papier de Recyclage Acier/Presse Ă  Briquettes 38...
  • Couleur : rouge et noir
  • MatĂ©riau : Acier
  • Dimensions : 38 x 31 x 18 cm (L x l x H)
  • Écologique
  • Très compact

Un outil simple mais efficace, qui transforme le papier (documents confidentiels Ă  dĂ©truire mais aussi journal, prospectus… tout ce que vous recycliez !) en petites bĂ»ches de format idĂ©al pour la cheminĂ©e. Il faut auparavant mouiller le papier pour qu’il soit mallĂ©able, puis Ă©vacuer l’eau grâce Ă  la presse et faire sĂ©cher les bĂ»ches.

Le bonus : la fabrication des briques 4 par 4 pour ne pas perdre de temps.

L’usage est hyper simple :

  • On mouille le papier dans un seau ou une poubelle
  • On mĂ©lange
  • On tasse dans la presse
  • On presse pour Ă©vacuer l’eau
  • On fait sĂ©cher la briquette près d’une source de chaleur ou au soleil

Les briquettes se consument en 1h Ă  2h, comme une bĂ»che normale. ConcentrĂ©es de cellulose, les briques ont un pouvoir calorifique est proche de celui du bois sec d’après le fabriquant.

C’est une solution frugale, simple et sĂ©curitaire pour recycler les papiers administratifs

Le fabriquant recommande d’Ă©viter les papiers glacĂ©s colorĂ©s, traitĂ©s chimiquement, et qui peuvent encrasser le conduit de cheminĂ©e. Mais ces papiers peuvent aller au recyclage classique car ils comportent en gĂ©nĂ©ral peu d’informations confidentielles.

Pour la presse à briquette, il faut donc privilégier les journaux, les prospectus en papier recyclé et les documents confidentiels. Il faut éviter les prospectus colorés et le papier glacé.

Et si vous n’avez pas de cheminĂ©e ? Les briquettes se conservent entre 6 et 12 mois. Vous pouvez les apporter Ă  quelqu’un qui a une cheminĂ©e (voilĂ  un cadeau frugal !), ou les dĂ©poser dans les dĂ©chets mĂ©nagers. Mais bon, si vous avez lu jusqu’ici, vous avez une cheminĂ©e, non ? Sinon vous auriez dĂ©jĂ  achetĂ© un broyeur 🙂

Les déchiqueteuses à papier manuelles

En alternative, vous pouvez utiliser un dĂ©chiqueteur manuel, Ă  manivelle… L’avantage : ce n’est pas cher… Mais ce n’est pas adaptĂ© Ă  un gros volume de papiers Ă  dĂ©truire, Ă©videmment.

Il suffit ensuite de les mettre Ă  la poubelle classique, avec les ordures mĂ©nagères… (si vous avez un lombricomposteur, vous pouvez aussi les intĂ©grer dans l’apport cartonnĂ© nĂ©cessaire au bon Ă©quilibre de l’Ă©cosystème).

Pour une destruction plus Ă©laborĂ©e ou pour de plus gros volumes, il faudra forcĂ©ment un destructeur similaire Ă  ceux que l’on trouve dans les entreprises !

Choisir un destructeur de documents : les trois critères importants

1. La capacité de broyage

La capacité désigne le nombre de feuilles que le destructeur accepte sans entrer en bourrage papier.

2. Le cycle de fonctionnement du destructeur

Pour éviter la surchauffe, les destructeurs doivent refroidir après un certain nombre de documents détruits. Tous les destructeurs ne se valent pas : les modèles domestiques auront besoin de beaucoup de pauses.

3. Le niveau de sécurité (la finesse du broyage)

Un destructeur particulier dĂ©coupe une feuille en 36 bandelettes (coupe droite) ou 320 bandelettes (coupe croisĂ©e). C’est amplement suffisant pour dissuader quiconque de lire vos documents confidentiels, surtout si vous les passez Ă  l’eau après et que vous les jetez aux ordures mĂ©nagères ! Pour diminuer encore le risque, sĂ©parer les documents broyĂ©s dans diffĂ©rentes poubelles, et portez les poubelles le jour du ramassage.

Pour aller plus en dĂ©tail, j’ai consacrĂ© un article entier et complet au choix d’un destructeur broyeur de papiers personnels, avec comparatif des modèles, guide d’achat, etc. allez le voir !

Et ensuite ? Que faire des papiers professionnels confidentiels en entreprise ?

On m’a demandĂ© en privĂ© quelles Ă©taient les solutions pour la destruction de papiers en entreprise. Avec la RGPD, le sujet de la protection des donnĂ©es personnelles prend de l’ampleur et les entreprises sont forcĂ©es d’avoir un plan pour prĂ©server la confidentialitĂ© des donnĂ©es. Ce n’est pas forcĂ©ment 100% dans le thème de l’article, mais je rĂ©ponds avec un bref aperçu des pratiques.

En entreprise, les solutions sont :

  • une formation des salariĂ©s sur les risques causĂ©s par les documents qui traĂ®nent
  • dans les bureaux, des destructeurs de documents adaptĂ©s Ă  des gros volumes pour ne pas que les salariĂ©s rechignent Ă  les utiliser
  • au niveau de l’entreprise, des bennes spĂ©cifiques pour le recyclage des papiers confidentiels. Le circuit ne doit pas ĂŞtre le mĂŞme que pour les dĂ©chets communs. Les grandes entreprises sont dĂ©jĂ  habituĂ©es Ă  la location benne pour leurs dĂ©chets communs en direction de la dĂ©chetterie. Pour les documents confidentiels, elles utilisent en gĂ©nĂ©ral les services de prestataires spĂ©cialisĂ©s, ou recourent Ă  la location de benne spĂ©cifique pour les documents confidentiels, qui sera fermĂ©e Ă  clĂ© pendant l’entreposage et le transport jusqu’au point de destruction final. Un prestataire spĂ©cialisĂ© peut se charger du retraitement des dĂ©chets confidentiels, qui ne peuvent rester dans une benne traditionnelle.

Ai-je oublié une méthode pour détruire les papiers personnels ?

Si oui, j’attends vos idĂ©es en commentaire !

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16 commentaires sur “Comment recycler ou dĂ©truire ses papiers personnels (administratifs ou confidentiels) ?”