Table des matières
- Objectif : détruire les documents pour anéantir le risque de fraude
- La fausse bonne solution
- La meilleure solution : acquérir un broyeur-destructeur de papier pour particulier
- Les destructeurs de papiers pour particuliers : comparatif et TOP3
- La solution pour ceux qui ont une cheminée : brûler ses papiers confidentiels
- Choisir un destructeur de documents : les trois critères importants
- Et ensuite ? Que faire des papiers professionnels confidentiels en entreprise ?
- Ai-je oublié une méthode pour détruire les papiers personnels ?
Article mis à jour le
Recycler le papier, tout le monde sait faire : il suffit de le mettre dans la bonne corbeille et de la vider dans le bac jaune. Et si on est frugal, on aime ça.
La question à laquelle je me suis confronté récemment concerne la destruction de papiers personnels.
(pressé ? Besoin de détruire rapidement ?
Zappez la discussion : accédez directement à la page sur les destructeurs de papier pour particulier et profitez des promotions en cours : https://hannibalfrugal.com/meilleurs-destructeurs-papiers-particuliers/ )
Comment dĂ©truire ses papiers personnels ? Les documents confidentiels et personnels, importants mais qu’il n’est plus nĂ©cessaire de conserver… Comment les dĂ©truire en toute sĂ©curitĂ© ?
La destruction de documents est une affaire sérieuse.
Objectif : détruire les documents pour anéantir le risque de fraude
Recycler des relevĂ©s de banque, des avis d’imposition ou des documents qui affichent des informations personnelles demande des prĂ©cautions particulières.
DĂ©poser ces documents sensibles et confidentiels dans la poubelle jaune vous expose au risque d’usurpation d’identitĂ© et de fraude.
Ce risque est prĂ©sent Ă la fois au moment oĂą la poubelle reste dans la rue en attendant d’ĂŞtre ramassĂ©e, mais aussi au centre de tri : on pourrait imaginer un employĂ© peu scrupuleux qui fourre dans sa poche les documents qui traĂ®nent en espĂ©rant en tirer quelque chose…
Outre la violation de votre vie privée, un fraudeur peut chercher à récupérer vos documents sensibles pour :
- ouvrir un compte bancaire Ă votre nom et demander un crĂ©dit qu’il ne remboursera pas
- ouvrir des lignes téléphoniques et ne pas payer les communications
- émettre des chèques à votre nom (les banques ne vérifient que rarement les signatures)
- rouler avec un véhicule du même type que le vôtre et votre permis de conduire
- et toutes actions visant à acquérir des biens ou droits qui ne lui reviennent pas, ou à reporter sur vous sa responsabilité
Alors, comment jeter ses papiers de banque, ses documents concernant les impĂ´ts, la sĂ©curitĂ© sociale, la mutuelle tout en Ă©vitant les risques d’usurpation d’identitĂ© ?
Comment les détruire correctement ?
Ce qu’il faut savoir, c’est qu’en matière de destruction de documents, il y a diffĂ©rents niveaux de sĂ©curitĂ©. Une norme a mĂŞme Ă©tĂ© crĂ©Ă©e (la norme DIN) : il ne faut pas faire n’importe quoi !
La fausse bonne solution
Frugal et Ă©conome, j’ai d’abord commencĂ© Ă vouloir Ă tout prix recycler ce papier en effaçant les donnĂ©es confidentielles qui sont dessus.
Pour cela, j’ai mis tous les papiers confidentiels dans un grand seau que j’ai rempli d’eau.
J’ai ajoutĂ© Ă©galement de l’eau de Javel pour dĂ©colorer le papier et dĂ©truire les colorants de l’encre.
J’enfonçais et je touillais rĂ©gulièrement cette mixture. Un ou deux jours après, l’ensemble a formĂ© une pâte qui ressemble Ă du papier mâchĂ© : ne restait plus qu’Ă Ă©goutter cette pâte pour la mettre au recyclage. Je me disais que cet amas de bouillie Ă©tait au final bien proche de la pâte Ă papier produite dans les centres de tri…
Eh bien je me trompais du tout au tout !
Les centres de tri n’acceptent pas les boulettes de papier mouillĂ©es ne peuvent pas ĂŞtre triĂ©es… car la fibre fragilisĂ©e ne peut ĂŞtre recyclĂ©e.
Mouiller l’ensemble dans un seau est donc une fausse solution pour dĂ©truire ses documents personnels sensibles (banque, impĂ´ts, santĂ©, etc.)
La meilleure solution : acquérir un broyeur-destructeur de papier pour particulier
CĂ´tĂ© entreprise, le marchĂ© du broyage et de la destruction sĂ©curisĂ©e existe. C’est mĂŞme une obligation lĂ©gale pour elles. Et avec le RGPD, le sujet prend encore plus d’ampleur.
On trouve alors des broyeuses professionnelles qui peuvent prendre 10 feuilles d’un coup et diviser chacune en 2000 confettis dans un dĂ©chiquetage parfait pour une confidentialitĂ© optimale. Mais un broyeur de papier professionnel n’est pas forcĂ©ment adaptĂ©es Ă un usage particulier.
Pour les particuliers, il est aussi possible de détruire de façon confidentielle tous les documents, papier glacé ou pas, grâce à un destructeur-broyeur de documents personnel.
Les destructeurs de papiers pour particuliers : comparatif et TOP3
Retrouvez l’analyse dĂ©taillĂ©e de ces modèles de destructeurs avec vidĂ©os, comparatif technique, sur la page dĂ©diĂ©e aux destructeurs de documents domestiques.
La solution pour ceux qui ont une cheminée : brûler ses papiers confidentiels
Si vous disposez d’une cheminĂ©e, vous avez sĂ»rement dĂ©jĂ eu l’idĂ©e de brĂ»ler ces documents confidentiels, sans doute inspirĂ© par un film d’espionnage !
L’important est d’Ă©viter que des fragments ne s’envolent : les papiers ne sont pas un très bon combustible pour cheminĂ©e Ă la fois parce que des braises peuvent s’envoler, mais Ă©galement parce qu’ils produisent beaucoup de cendres.
Et quand on en a une grande quantitĂ©, cela devient vite ingĂ©rable…
Et lĂ arrive…
Le compacteur de papiers ! (aussi appelé « presse à briquette »)
- Couleur : rouge et noir
- Matériau : Acier
- Dimensions : 38 x 31 x 18 cm (L x l x H)
- Écologique
- Très compact
Un outil simple mais efficace, qui transforme le papier (documents confidentiels Ă dĂ©truire mais aussi journal, prospectus… tout ce que vous recycliez !) en petites bĂ»ches de format idĂ©al pour la cheminĂ©e. Il faut auparavant mouiller le papier pour qu’il soit mallĂ©able, puis Ă©vacuer l’eau grâce Ă la presse et faire sĂ©cher les bĂ»ches.
Le bonus : la fabrication des briques 4 par 4 pour ne pas perdre de temps.
L’usage est hyper simple :
- On mouille le papier dans un seau ou une poubelle
- On mélange
- On tasse dans la presse
- On presse pour Ă©vacuer l’eau
- On fait sĂ©cher la briquette près d’une source de chaleur ou au soleil
Les briquettes se consument en 1h Ă 2h, comme une bĂ»che normale. ConcentrĂ©es de cellulose, les briques ont un pouvoir calorifique est proche de celui du bois sec d’après le fabriquant.
C’est une solution frugale, simple et sĂ©curitaire pour recycler les papiers administratifs
Le fabriquant recommande d’Ă©viter les papiers glacĂ©s colorĂ©s, traitĂ©s chimiquement, et qui peuvent encrasser le conduit de cheminĂ©e. Mais ces papiers peuvent aller au recyclage classique car ils comportent en gĂ©nĂ©ral peu d’informations confidentielles.
Pour la presse à briquette, il faut donc privilégier les journaux, les prospectus en papier recyclé et les documents confidentiels. Il faut éviter les prospectus colorés et le papier glacé.
Et si vous n’avez pas de cheminĂ©e ? Les briquettes se conservent entre 6 et 12 mois. Vous pouvez les apporter Ă quelqu’un qui a une cheminĂ©e (voilĂ un cadeau frugal !), ou les dĂ©poser dans les dĂ©chets mĂ©nagers. Mais bon, si vous avez lu jusqu’ici, vous avez une cheminĂ©e, non ? Sinon vous auriez dĂ©jĂ achetĂ© un broyeur 🙂
Les déchiqueteuses à papier manuelles
En alternative, vous pouvez utiliser un dĂ©chiqueteur manuel, Ă manivelle… L’avantage : ce n’est pas cher… Mais ce n’est pas adaptĂ© Ă un gros volume de papiers Ă dĂ©truire, Ă©videmment.
Il suffit ensuite de les mettre Ă la poubelle classique, avec les ordures mĂ©nagères… (si vous avez un lombricomposteur, vous pouvez aussi les intĂ©grer dans l’apport cartonnĂ© nĂ©cessaire au bon Ă©quilibre de l’Ă©cosystème).
Pour une destruction plus Ă©laborĂ©e ou pour de plus gros volumes, il faudra forcĂ©ment un destructeur similaire Ă ceux que l’on trouve dans les entreprises !
Choisir un destructeur de documents : les trois critères importants
1. La capacité de broyage
La capacité désigne le nombre de feuilles que le destructeur accepte sans entrer en bourrage papier.
2. Le cycle de fonctionnement du destructeur
Pour éviter la surchauffe, les destructeurs doivent refroidir après un certain nombre de documents détruits. Tous les destructeurs ne se valent pas : les modèles domestiques auront besoin de beaucoup de pauses.
3. Le niveau de sécurité (la finesse du broyage)
Un destructeur particulier dĂ©coupe une feuille en 36 bandelettes (coupe droite) ou 320 bandelettes (coupe croisĂ©e). C’est amplement suffisant pour dissuader quiconque de lire vos documents confidentiels, surtout si vous les passez Ă l’eau après et que vous les jetez aux ordures mĂ©nagères ! Pour diminuer encore le risque, sĂ©parer les documents broyĂ©s dans diffĂ©rentes poubelles, et portez les poubelles le jour du ramassage.
Pour aller plus en dĂ©tail, j’ai consacrĂ© un article entier et complet au choix d’un destructeur broyeur de papiers personnels, avec comparatif des modèles, guide d’achat, etc. allez le voir !
Et ensuite ? Que faire des papiers professionnels confidentiels en entreprise ?
On m’a demandĂ© en privĂ© quelles Ă©taient les solutions pour la destruction de papiers en entreprise. Avec la RGPD, le sujet de la protection des donnĂ©es personnelles prend de l’ampleur et les entreprises sont forcĂ©es d’avoir un plan pour prĂ©server la confidentialitĂ© des donnĂ©es. Ce n’est pas forcĂ©ment 100% dans le thème de l’article, mais je rĂ©ponds avec un bref aperçu des pratiques.
En entreprise, les solutions sont :
- une formation des salariés sur les risques causés par les documents qui traînent
- dans les bureaux, des destructeurs de documents adaptés à des gros volumes pour ne pas que les salariés rechignent à les utiliser
- au niveau de l’entreprise, des bennes spĂ©cifiques pour le recyclage des papiers confidentiels. Le circuit ne doit pas ĂŞtre le mĂŞme que pour les dĂ©chets communs. Les grandes entreprises sont dĂ©jĂ habituĂ©es Ă la location benne pour leurs dĂ©chets communs en direction de la dĂ©chetterie. Pour les documents confidentiels, elles utilisent en gĂ©nĂ©ral les services de prestataires spĂ©cialisĂ©s, ou recourent Ă la location de benne spĂ©cifique pour les documents confidentiels, qui sera fermĂ©e Ă clĂ© pendant l’entreposage et le transport jusqu’au point de destruction final. Un prestataire spĂ©cialisĂ© peut se charger du retraitement des dĂ©chets confidentiels, qui ne peuvent rester dans une benne traditionnelle.
Ai-je oublié une méthode pour détruire les papiers personnels ?
Si oui, j’attends vos idĂ©es en commentaire !
16 commentaires sur “Comment recycler ou dĂ©truire ses papiers personnels (administratifs ou confidentiels) ?”
Bonjour,
Article très pertinent, valable pour un professionnel comme pour un particulier, de plus avec la nouvelle rĂ©glementation sur la protection de donnĂ©e (RGPD) il devient indispensable de protĂ©ger toute donnĂ©e Ă caractère personnel. J’ai achetĂ© pour ma part un destructeur de documents en ligne qui me permet d’ĂŞtre serein face Ă tout vol d’information privĂ©e, mĂŞme chez soi, on n’est jamais assez prudent !
AI 1 broyeur mĂ©nager Les fines bandelettes je les tasse dans 1 sac papier que je ferme comme je peux Et le mets dans poubelle aux papiers Comment, oĂą savoir si c’est correct et rĂ©utilisable ? Je n’ai trouvĂ© aucun renseignement Ă ce sujet !!!! A l’aide SVP
MERCI
Malheureusement, le fait de passer le papier dans des broyeurs rend ce dernier non recyclable, ou, Ă tout le moins, difficilement recyclable, car les particules sont trop petites pour ĂŞtre recyclĂ©es correctement. Il en est de mĂŞme pour le papier mouillĂ© ou les tous petits papiers. Les consignes de recyclage donnent l’exemple de l’enveloppe : pour tout ce qui est infĂ©rieur Ă une enveloppe (un post-it par exemple) doit aller aux dĂ©chets mĂ©nagers.
Si vous mettez les bandelettes dans un sac, l’idĂ©al est de les mettre dans les poubelles de dĂ©chets mĂ©nagers.
Je ne comprend pas pourquoi il n’existe pas 1 broyeur en service mairie pour ce genre d’opĂ©ration. Comment procède t ils pour dĂ©truire leurs documents? Je possède ds cartons entiers de documents confidentiels suite Ă dĂ©cès de nos parents ce n’est pas simple
Bonjour, confrontĂ©e au mĂŞme problème j’ai appelĂ© la mairie de Montpellier qui m’a dirigĂ©e sur Veolia. LĂ j’ai appris que cette entreprise rĂ©cupère les documents broyĂ©s utilisables seulement pour fabriquer des flocons d’ ouate de cellulose (isolation des combles), ou du papier toilette car le broyeur dĂ©truit les fibres longues nĂ©cessaires pour fabriquer un papier de qualitĂ©. Je vais donc leur apporter mes gros sacs poubelles remplis de bandelettes qu’ils recycleront pour cet usage. Mais un m3 de feuilles A4 bien rangĂ©es occupe un Ă©norme volume une fois broyĂ©. La frugalitĂ© demande du boulot et plusieurs voyages en voiture, est-ce Ă©colo ?
Bonjour,
Vous touchez selon moi LE problème majeur du recyclage du papier confidentiel. Il faut dĂ©penser du temps, de l’Ă©nergie et de l’argent, sans mĂŞme ĂŞtre sĂ»r que le bilan Ă©cologique soit favorable. C’est un des « angles morts » de la politique des communes, pour lequel il n’existe pas encore de solution.
L’idĂ©al serait en effet une centralisation dans une mairie ou un lieu public « sĂ»r ».
Je suis dans la mĂŞme situation que vous.
J’ai achetĂ© un broyeur mais vais y passer le reste de ma vie !
L’idĂ©al est une cheminĂ©e.
Les reprographes ont des photocopieurs Ă disposition de leurs clients pour reproduire tel ou tel document. Je ne comprend pas qu’ils n’acquièrent pas un ou plusieurs broyeurs Ă mettre Ă disposition de leurs clients, moyennant bien-sĂ»r paiement.
Merci pour cet article.
Au bureau, je produis malheureusement Ă©noooormĂ©ment de papiers qu’il faudrait normalement dĂ©truire. Et la solution de la briquette en papier me semble parfaite.
Cependant, les briquettes 100% papiers de bureau A4 standard sont elles bien ? N’encrassent-elles pas trop le conduit de cheminĂ©e ?
Merci d’avance pour vos Ă©claircissements
Bonjour,
Merci pour votre article très complet. Je ne connaissais pas le compacteur de papier!
Ma micro entreprise gĂ©nère une certaine quantitĂ© de documents confidentiels, mais pas assez pour justifier le recours Ă des entreprises spĂ©cialisĂ©es qui facturent 150€ pour 1 Ă 3 m3 de papier (seul chiffre dispo en ligne). Je vais donc y aller progressivement avec une dĂ©chiqueteuse, sachant que j’ai grillĂ© l’ancienne… puis mĂ©langer les confettis avec mon compost! (Certains spĂ©cialistes recommandent le papier journal comme apport au compost, donc ces dĂ©chets devraient faire l’affaire.)
En réponse à votre commentaire du 22/01/18. A Paris ça a changé le 01/01/19. Sur le site de la Mairie on lit.
TOUS les papiers (y compris facturettes, enveloppes, sac en papier, magazines) Ă part le papier-toilette, les essuie-tout, les mouchoirs et les serviettes en papier.
Si facturettes, alors j’imagine post it aussi. Mais toujours quid au produits d’un broyeur papier?
je cherche une entreprise qui dĂ©truit le papier confidentiel de particulier ; leur apporter s’il le faut ?
Mais pas Ă acheter un destructeur.
Je cherche aussi une entreprise qui dĂ©truit les documents d’un particulier d’une façon confidentielle. Ça doit exister. J’ai cinq classeurs en carton remplis d’anciens relevĂ©s de compte, etc. Ă dĂ©truire. Merci
J’habite aux USA; Je suis en France pour le dĂ©cès de ma maman. Je suis surprise qu’il n’y ait pas de compagnies qui offrent ce service.Que font les gens qui n’ont pas de dĂ©chiqueteur ?
comment dĂ©truire ou supprimer des films super 8 qui ont Ă©tĂ© numĂ©risĂ©s et dont je n’ai plus d’usage.
On ne peut ni les bruler chez soi : dangereux et pas de cheminée) ni les découper en morceaux sur les bobines super8
Merci pour une réponse.
Malheureusement je n’ai pas de rĂ©ponse prĂ©cise Ă part : dĂ©chetterie…